Trong guồng quay công việc mỗi ngày, đôi khi điều giúp một tập thể vận hành hiệu quả không chỉ nằm ở kế hoạch được xây dựng như thế nào, mà còn đến từ cách mọi người trao đổi, lắng nghe và đồng hành cùng nhau.
Tại Anexper, những buổi gặp gỡ đầu tuần là khoảng thời gian để các thành viên tạm gác lại nhịp làm việc riêng của từng bộ phận để cùng chia sẻ về những công việc đang triển khai, những vấn đề cần phối hợp và các mục tiêu cần tập trung trong thời gian tới.
Không quá cầu kỳ về hình thức, những cuộc trao đổi này được duy trì như một phần trong cách Anexper xây dựng môi trường làm việc có sự kết nối. Bởi khi mỗi thành viên hiểu được công việc chung đang hướng đến đâu, sự phối hợp giữa các cá nhân và phòng ban cũng trở nên chủ động hơn.
1. Khi những cuộc trao đổi đầu tuần trở thành một phần trong văn hóa làm việc tại Anexper
Một doanh nghiệp có thể có những quy trình vận hành khác nhau, nhưng yếu tố giúp các quy trình đó hoạt động hiệu quả vẫn là sự kết nối giữa con người.
Đối với Anexper, các buổi trao đổi đầu tuần không chỉ tập trung vào việc cập nhật tiến độ công việc. Đây còn là thời gian để đội ngũ chia sẻ những khó khăn trong quá trình thực hiện, cùng tìm ra hướng xử lý phù hợp và thống nhất cách phối hợp giữa các bên liên quan.
Đặc thù của lĩnh vực bất động sản đòi hỏi sự liên kết liên tục giữa nhiều bộ phận. Mỗi kế hoạch, dự án hay hoạt động kinh doanh đều cần sự phối hợp nhịp nhàng để đảm bảo công việc được triển khai đúng hướng. Vì vậy, việc duy trì những cuộc trao đổi thường xuyên sẽ giúp các thành viên có thêm sự chủ động trong quá trình làm việc.
Theo báo cáo của Gallup, các đội nhóm có mức độ gắn kết cao thường có khả năng phối hợp và duy trì hiệu suất làm việc tốt hơn so với những đội nhóm thiếu sự kết nối. Điều này cho thấy giao tiếp nội bộ không chỉ là hoạt động mang tính hình thức mà còn là một yếu tố ảnh hưởng trực tiếp đến cách doanh nghiệp vận hành.
2. Từ cập nhật công việc đến sự đồng hành giữa các thành viên tại Anexper Property
Một cuộc trao đổi hiệu quả không nằm ở số lượng nội dung được đề cập, mà nằm ở việc những thông tin đó có giúp mọi người hiểu nhau hơn và cùng hướng về mục tiêu chung hay không.
Trong các buổi gặp gỡ đầu tuần, mỗi thành viên Anexper đều có cơ hội chia sẻ tình hình công việc của mình, đồng thời nắm bắt được những hoạt động đang diễn ra ở các bộ phận khác. Điều này giúp hạn chế khoảng cách thông tin và tạo điều kiện để mọi người hỗ trợ nhau trong quá trình làm việc.
Như một buổi họp định hướng đầu tuần tại Anexper, các hoạt động trao đổi nội bộ được duy trì với mong muốn tạo ra không gian để mọi người kết nối, chia sẻ và thống nhất cách thực hiện công việc.
Bên cạnh nội dung chuyên môn, những khoảnh khắc trò chuyện trực tiếp giữa đồng nghiệp cũng góp phần tạo nên sự gần gũi trong môi trường làm việc. Khi mọi người có cơ hội hiểu thêm về công việc, vai trò và những nỗ lực của nhau, tinh thần phối hợp trong tập thể cũng được củng cố nhiều hơn.
3. Những khoảnh khắc giản dị góp phần tạo nên môi trường làm việc gắn kết tại Anexper
Bên cạnh những nội dung trao đổi về công việc, các buổi gặp gỡ đầu tuần tại Anexper còn là khoảng thời gian để các thành viên kết nối với nhau nhiều hơn trong quá trình làm việc.
Ở buổi họp tuần này, tập thể Anexper đã cùng gửi lời chúc mừng sinh nhật đến Ms. Phùng Thị Chi – thành viên thuộc bộ phận Hành chính Nhân sự của công ty. Đây là dịp để mọi người dành thời gian nhìn lại những đóng góp của chị trong công việc hằng ngày và gửi lời cảm ơn vì sự đồng hành trong suốt quá trình làm việc cùng tập thể.
Đằng sau các hoạt động vận hành của doanh nghiệp là những công việc được thực hiện mỗi ngày để hỗ trợ đội ngũ và duy trì môi trường làm việc ổn định. Với vai trò của bộ phận Hành chính Nhân sự, sự tận tâm trong từng công việc nhỏ, từ hỗ trợ nội bộ đến kết nối các thành viên, đều góp phần tạo nên sự thuận lợi trong quá trình phối hợp chung.
Những lời chúc trong ngày sinh nhật, những câu chuyện được chia sẻ ngoài công việc hay những phút giây mọi người ngồi lại với nhau chính là cách các thành viên Anexper duy trì sự gắn kết trong môi trường làm việc. Không cần đến những hoạt động quá lớn, chính sự quan tâm được thể hiện qua những điều thường ngày cũng góp phần tạo nên văn hóa doanh nghiệp mà Anexper đang từng bước xây dựng.
Văn hóa doanh nghiệp không chỉ được thể hiện qua những định hướng lớn, mà còn được hình thành từ cách mọi người làm việc và tương tác cùng nhau mỗi ngày.
Tại Anexper, những cuộc trao đổi đầu tuần là một phần trong hành trình duy trì sự phối hợp giữa các thành viên, giúp công việc được triển khai rõ ràng và tạo thêm cơ hội để mọi người đồng hành với nhau.
Mỗi tuần mới bắt đầu không chỉ bằng những kế hoạch cần hoàn thành, mà còn bằng sự thống nhất, chia sẻ và tinh thần hỗ trợ giữa các thành viên trong tập thể. Đó là cách Anexper Property từng bước xây dựng môi trường làm việc, nơi mọi người có thể cùng phát triển và đóng góp vào mục tiêu chung.
